Vybaviť si kvalitne a efektívne kanceláriu všetkým potrebným nemusí byť úplne ľahké. Je jasné, že každý potrebuje niečo trochu iné, ale minimálne pár základných vecí by malo byť v každej kancelárii. Na čo by ste určite nemali zabudnúť?
Písacie potreby
Je jasné, že v každej kancelárii nesmie chýbať pero, ceruzka, zvýrazňovače alebo popisovače. K tomu samozrejme pridajte papier, poznámkové bloky alebo kalendáre a zabudnúť by sme nemali ani na rôzne sponky, svorky, dierovačky a ďalšie. Nie je potrebné nakupovať zbytočnosti, ktoré nevyužijete. Sami najlepšie viete, či v práci spisujete hory poznámok ako na vypracovanie diplomovej práce, alebo máte väčšinu poznámok elektronicky.
Kancelárska technika
Je jasné, že na žiadnom kancelárskom stole nesmie chýbať PC, prípadne notebook. Okrem toho sa ale hodí mať po ruke celý rad ďalších technologických vymožeností, ktoré vám výrazne uľahčia prácu. K nim bezpochyby patrí tlačiareň a spolu s ňou aj potrebné náplne do tlačiarní. Kúpte rovno multifukčné zariadenie, ktoré dokáže aj kopírovať a skenovať
Okrem tlačiarne sa v rade kancelárií uplatní aj iná technika. Mnohé kancelárie môžu využiť rezací ploter, ktorý je síce už väčšou investíciou, ale často sa skutočne oplatí. V minulosti sa obvykle jazdilo do copy centier, ale dnes dáva väčší zmysel zaobstarať si prístroj vlastný a ušetriť si veľa času aj peňazí.
Aby bol vo všetkom poriadok
Vo väčšine kancelárií nesmie tiež chýbať pekne na polici vyskladaný rad šanónov a množstvo rôznych priehradok a boxíkov, do ktorých sa ukladajú dokumenty. Je totiž jasné, že prakticky vždy budete potrebovať archivovať napríklad faktúry, zmluvy a pod. Chýbať by vám preto nemali fóliové obaly, plastové dosky a šanóny.
Myslite aj na triedenie odpadu
V každej kancelárii vzniká množstvo odpadu a pokiaľ chcete skutočne ísť s dobou, je vhodné ho triediť. Preto si kúpte hneď niekoľko košov, ktoré budú prehľadne označené tak, aby bolo triedenie skutočne ľahké.